الإثنين, يناير 30, 2023
الرئيسيةتطبيقاتكيفية إنشاء أو إضافة حقول إلى جدول في قاعدة بيانات Access – خطوة بخطوة
تطبيقات

كيفية إنشاء أو إضافة حقول إلى جدول في قاعدة بيانات Access – خطوة بخطوة

ستسمح لنا الوظائف المختلفة التي سنجدها في Microsoft Access عند إنشاء قاعدة بيانات بالعمل بطريقة سلسة وسريعة. ولكن من المهم إذن أن نعرف كيفية استخدامها بكفاءة. تمامًا كما نفعل لإنشاء استعلام متعدد الأنواع في جداول متعددة. ولكن هذه المرة سنعلمك خطوة بخطوة لإنشاء حقول أو إضافتها إلى جدول في قاعدة بيانات Access.

بعض الوظائف التي تسمح لنا أداة Office هذه بتطبيقها يمكن أن تكون معقدة بعض الشيء في بعض الأحيان. لكن في بعض الأحيان لا تعرف متى يمكنك إضافة حقول في جدول ويمكن أن يكون هذا أسهل شيء في العالم. بنفس القدر أو نفس تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ووظائفه.

وفي هذه الحالة يمكننا أن نخبرك أنه سيكون لديك احتمالان للقيام بذلك ، الأول عندما تعمل في “Design View”. والثاني عندما تعمل في “طريقة عرض ورقة البيانات” وبعد ذلك ستحتاج إلى معرفة كيفية التبديل بين طريقتي العرض لإضافة حقول إلى جدول قاعدة بيانات في Access.

خطوات إضافة حقل في جدول في طريقة عرض ورقة البيانات

من المحتمل أنك أحد المستخدمين القلائل الذين ما زالوا لا يعرفون ما هو Microsoft Access وما الغرض منه . ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد ترغب حقًا في معرفة كيفية إضافة حقول إلى جدول في قاعدة بيانات. ولكن لهذا ، سيكون من الضروري أولاً أن تتعلم تغيير طرق العرض ولهذا عليك فقط الانتقال إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وتحديد “عرض التصميم”.

يمكنك أيضًا من نفس قائمة الخيارات تحديد الخيار “عرض ورقة البيانات” ومن هذه الخيارات ستتمكن من إضافة الحقول. ثم نرى كيف يمكننا القيام بذلك من “عرض ورقة البيانات”. وللبدء ، يجب أن تعلم أنه عند إنشاء جدول جديد ، يقوم البرنامج بإنشاء حقل وهذا يسمى المعرف.

لذلك ، إذا أردنا إنشاء أو إضافة حقول جديدة إلى جدول البيانات ، يجب أن نتابع على النحو التالي. في الجدول الموضح يمكنك رؤية العنوان “جديد” وفي حالتنا سنضع أنفسنا عليه وسننقر مرتين. سيؤدي هذا الإجراء إلى اختفاء الرأس ويجب أن نكتب الاسم الذي سيحمله هذا الحقل الجديد.

ستكون الخطوة التالية هي الضغط على مفتاح Tab على لوحة المفاتيح وسوف يقفز المؤشر إلى الحقل التالي وهذا كل شيء. هذا كل ما عليك فعله لتتمكن من إنشاء حقل أو إضافته إلى جدول من طريقة عرض ورقة البيانات . الآن دعونا نرى ما هي الخطوات التي يجب أن نتبعها للقيام بنفس الشيء ولكن الآن من “عرض التصميم”.

خطوة لإنشاء الحقول في جدول من Design View

الآن إذا اخترت إنشاء أو إضافة حقل إلى جدول ، ولكن الآن من “طريقة عرض التصميم” سوف تقوم بالخطوات التالية. وللبدء يجب أن تختار خيار “Design View” ، ثم ستلاحظ أن طريقة عرض الحقول مختلفة. الآن سترى أنها مرتبة في العمود الموجود على الجانب الأيسر.

الآن لتتمكن من إنشاء أو إضافة حقل جديد في الجدول ، عليك فقط تحديد الخلية حيث تريد عرض الحقل الجديد. بعد ذلك ، يجب عليك اختيار الاسم الذي سيكون لهذا الحقل. وهذا كل ما عليك القيام به لإضافة أو إنشاء حقل إلى جدول من “طريقة عرض التصميم” ، فلا يمكن أن يكون الأمر أسهل.

كما ترى ، فهي وظائف أساسية وسهلة التنفيذ مثل فرز البيانات وتصفيتها حسب النماذج في استعلام. حتى الآن تعرف كيفية إضافة حقول جديدة إلى جدول في قاعدة بيانات Access. ولكن إذا كانت لا تزال لديك أسئلة أو مخاوف بشأن الموضوع ، فلا تتردد في إرسالها عبر مربع التعليقات.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *